Al ser los creadores de una reunión en Google Meet, tendremos el acceso a más características de configuración de estás sesiones. Es posible hacer configuraciones previas o bien durante una reunión. Se nos permite agregar archivos adjuntos que serán utilizados posteriormente en una sesión o bien crear pizarras interactivas durante una sesión También como administradores de un meet podremos admitir o rechazar la entrada de un participante que no pertenezca a la lista de invitados o de la organización. Además de estás configuraciones, se pueden configurar nuestros dispositivos de audio y video.
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Paso a paso
- Al estar en nuestra bandeja de Gmail, tendremos la posibilidad de movernos a la pestaña de “Reunirse” y acceder a la opción de “Mis reuniones” para visualizar las sesiones próximas que tengamos en el día
- Al seleccionar una sesión de meet se nos mostrará en la parte derecha el detalle de la reunión
- Daremos clic en la opción de “Editar en calendario”
- Se nos mostrará la edición del evento en donde podremos ajustar ciertas configuraciones de la reunión
- En la sección de “Descripción” tendremos la posibilidad de agregar archivos adjuntos para hacer uso en la reunión
- Daremos clic en la opción de “Agregar un archivo adjunto” y seleccionamos el archivo que deseamos utilizar posteriormente en la sesión
- Para ingresar de forma directa a la reunión daremos clic en la opción de “Unirse con Google Meet”
- Nos llevará a una sala en donde podremos hacer configuraciones previas de nuestros dispositivos antes de unirnos a la sesión. Una vez listos sólo daremos clic en la opción “Unirse ahora”
- Al lado izquierdo de la parte inferior de la pantalla aparece el nombre de la sesión y la hora actual.
- En el centro aparecen opciones que permitirán desactivar/activar el micrófono, cámara de video o presentación de la pantalla. Además, opciones avanzadas en donde podremos configurar los dispositivos de audio/video, crear una pizarra compartida, activar subtítulos, cambiar el diseño de la reunión y otras configuraciones.
- Al lado derecho se muestran las opciones de “Detalle de reunión” se muestra la información de la reunión y los archivos que hayan sido adjuntos en descripción, “Mensajes en la llamada” permite a los participantes de la reunión escribir mensajes durante la reunión y “Actividades” permite crear pizarras en Jam en donde los participantes tendrán acceso a él para trabajar de manera colaborativa.