Además de guardar nuestros archivos en la nube, la plataforma de Google Drive nos permite compartir los directorios o documentos que hayamos creado o subido. Tendremos la opción de asignar accesos a los colaboradores ya sea “Lector”, “Comentarista” o “Editor”. Esta función nos permite trabajar de forma colaborativa con otros usuarios en un sólo lugar
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Paso a paso
- Dentro de nuestra unidad de Drive buscaremos el elemento que deseamos compartir
- Seleccionamos el archivo que deseamos compartir
- Al seleccionarlo se habilitarán ciertas opciones en la parte superior derecha de la ventana
- Daremos clic en la opción de “Agregar colaboradores”
- Se nos muestra una pequeña ventana en donde podremos agregar los usuarios o bien compartir el vínculo del archivo
- En el cuadro de texto digitamos el nombre o correo electrónico de la persona que deseamos agregar como colaborador
- En la parte derecha se muestra los tipos de roles que se le pueden brindar al usuario, seleccionaremos el que corresponda (Lector, editor, comentarista)
- Una vez finalizada las configuraciones daremos clic en la opción de “Listo”