Google forms pertenece al paquete gratuito de editores de documentos que nos proporciona Google. A partir de la creación de un formulario se nos permitirá recopilar y organizar cualquier tipo de información, desde planificar eventos, enviar encuestas o bien crear cuestionarios de un forma más sencilla y eficiente.
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Paso a paso
- Accede al sitio de forms.google.com o bien desde el menú de Google Apps accede a la opción de “Formularios”.
- Se abrirá una nueva pestaña con el nombre de “Formulario sin título”, modificaremos estos campos con el nombre que recibirá nuestro archivo.
- Para agregar un elemento sólo deberemos de dar clic al tipo que deseamos agregar en el menú lateral derecho.
- El elemento “Tipo de pregunta” posee una lista desplegable que aparece al lado derecho del título. En este podremos escoger el tipo de pregunta que deseamos realizar.
- Cada elemento agregado le podremos asignar un nombre, eliminarlo, duplicarlo o bien hacerlo de tipo obligatoria. Estas opciones aparecen en la parte inferior de cada elemento a excepción del Título.
- Se permite agregar vídeos e imágenes como tipo de elemento, estás se pueden cargar desde el ordenador, adjuntar el URL del archivo o bien buscarlo desde Google o YouTube.
- El elemento “Sección” permite crear paginaciones en el formulario, dividir las preguntas para que estás no se vayan a mostrar en una sola página.
- Una vez hayamos agregados los elementos necesarios para completar el formulario, daremos clic en configuraciones y habilitamos las opciones según nuestra preferencia.
- Para compartir el formulario para que sea llenado, daremos clic en “Enviar”.
- Copiamos el URL de la pestaña “Vínculo” y lo compartimos con los usuarios que serán encuestados. También tenemos la opción de digitar los correos de los usuarios para luego notificarles vía correo electrónico la invitación para llenar la encuesta.